OiRA: die interaktive Online-Gefährdungsbeurteilung

OiRA ist ein kostenloses Angebot der EU-Agentur für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (EU-OSHA), das insbesondere Kleinst- und Kleinunternehmen bei der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung unterstützt.
 

Mit OiRA (engl. Online interactive Risk Assessment) ist es möglich, in verschiedenen Sprachen einfach und standardisiert branchenspezifische Tools für die Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Die OiRA-Software, die 2009 von der EU-OSHA entwickelt wurde und seit 2010 im Einsatz ist, basiert auf einem niederländischen Tool für die Gefährdungsbeurteilung namens RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie), das von Benutzern gut angenommen wird und sich bewährt hat.
 

Warum wurde das OiRA-Projekt entwickelt? 

Eine angemessene Gefährdungsbeurteilung ist eine Grundvoraussetzung für gesunde Arbeitsplätze. Die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen kann jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden sein, insbesondere für Kleinst- und Kleinunternehmen (KKU), die unter Umständen nicht über die Ressourcen oder das Fachwissen auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes verfügen, um eine solche Beurteilung wirksam durchführen zu können. Hier soll OiRA Abhilfe schaffen und mit seinen benutzerfreundlichen Tools durch den Prozess der Gefährdungsbeurteilung leiten. Die Plattform wurde insbesondere für kleinere Betriebe mit begrenzten Ressourcen entwickelt.
 

Wie funktioniert OiRA?

Mit der OiRA-Software der EU-OSHA – dem OiRA-Tool-Generator – können Sozialpartner einzelner Branchen (Arbeitgeber- und Arbeitnehmerverbände) sowie innerstaatliche Stellen (Ministerien, Arbeitsaufsichtsbehörden, Arbeitsschutzinstitute usw.) sektorspezifische Tools für die Gefährdungsbeurteilung erarbeiten, die auf kleine Unternehmen abgestimmt sind. Diese branchenspezifischen Tools zur Durchführung ihrer Gefährdungsbeurteilung sind den KKU auf einer interaktiven Website zugänglich.
 

Vor Start der Gefährdungsbeurteilung im Tool ist lediglich eine Registrierung mit der Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Einzelpersonen und Unternehmen können aus dem verfügbaren Angebot ein geeignetes Tool für ihr Land und ihre Branche/Tätigkeit wählen.

OiRA: Ablauf der Online-Gefährdungsbeurteilung 

OiRA bietet einen schrittweisen Ansatz für den Prozess der Gefährdungsbeurteilung. Dabei werden zunächst die Risiken am Arbeitsplatz ermittelt, anschließend wird der Benutzer durch den Prozess der Umsetzung von Präventivmaßnahmen geführt und am Ende werden die Überwachung/Überprüfung sowie die Berichterstattung/Dokumentation der Ergebnisse erläutert.
 

Ziele von OiRA 

Das Ziel besteht darin, dass aufgrund der Erleichterung der Gefährdungsbeurteilung mittels OiRA mehr Kleinst- und Kleinunternehmen die in ihrem Unternehmen bestehenden Risiken identifizieren, bewerten und geeignete Präventionsmaßnahmen festlegen. Damit erhöht sich auch die Qualität ihrer Gefährdungsbeurteilungen. Gleichzeitig werden die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, z. B. durch Senkung der mit berufsbedingten Erkrankungen verbundenen Kosten, durch Minimierung des Unfallrisikos sowie durch Verbesserung der allgemeinen Arbeitsbedingungen und der Unternehmensleistung.

Bis jetzt wurden schon 375 Tools veröffentlicht, 50 weitere Tools sind in Entwicklung. Die neueren Tools adressieren nicht nur klassische Gefährdungen, sondern auch Hitze/Kälte, psychosoziale Risiken, Belästigung und Gewalt etc. Seit Mai 2026 steht für die Bauwirtschaft ein branchenspezifisches Tool aus Bulgarien zur Verfügung.