Verkehrsbauunternehmen digitalisiert Arbeitsschutz

Mit über 100 qualifizierten Beschäftigten und einem modernen Maschinenpark deckt das Bauunternehmen Heitkamp & Hülscher mit Tiefbau, Straßenbau, Energietrassenbau, Asphaltbau und Kanalbau ein breites Leistungsspektrum im Infrastrukturbau ab. Schon seit etlichen Jahren setzt das Unternehmen bei allen Projekten und Prozessen auf einen hohen Digitalisierungsgrad. Auch bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen geht man jetzt digitale Wege und nutzt dafür eine Softwarelösung des Start-ups EASI Control.
 

Das Stadtlohner Bauunternehmen zeigt seit vielen Jahren, wie durch innovative Lösungen die Prozesse im Infrastrukturbau effizienter gestaltet werden können. Die Lösungen werden möglichst im Unternehmen selbst entwickelt und schaffen somit eine hohe Praxistauglichkeit – wie z. B. der Asphaltrechner. Über dieses Webportal erhalten potenzielle Kunden vor Auftragsbestätigung binnen weniger Klicks einen Kostenvoranschlag für individuelle Asphaltarbeiten.

Für die Bemühungen, möglichst viele digitale Lösungen im Baubereich anzustoßen bzw. auch selbst zu entwickeln, erhielt Heitkamp & Hülscher 2020 beim Digi-Check der Uni Münster die Auszeichnung als Traditionsunternehmen mit dem höchsten Digitalisierungs-Reife-Grad. Dieses Innovationspotenzial wurde auch im vergangenen Jahr im Rahmen des Wettbewerbs „Deutscher Baupreis 2022“ gewürdigt, bei dem Heitkamp & Hülscher in der Kategorie „Bauunternehmen mit 31 bis 100 Mitarbeitern“ den ersten Platz belegte. Darüber hinaus bewies Heitkamp & Hülscher mit dem gemeinsam mit der Belegschaft entwickelten Konzept, das die Mitarbeiter fördert, weiterbildet und am Unternehmenserfolg beteiligt, dass sie auch in diesem Bereich innovativ ist – und erhielt dafür den Sonderpreis „Nachwuchs- und Mitarbeiterentwicklung“. Dementsprechend lag es nahe, dass auch beim Arbeitsschutz im Unternehmen innovative Ansätze verfolgt werden.

Digitalisierung des Arbeitsschutzes

Das Thema Arbeitsschutz spielte bei Heitkamp & Hülscher schon immer eine wichtige Rolle und wurde im Laufe der Zeit immer weiter ausgefeilt. Ein intensives Überdenken der bestehenden Prozesse fand vor allem in den Corona-Zeiten statt, in denen die gewohnten Abläufe nicht mehr so durchgeführt werden konnten und man neue Lösungen suchte. Diese fand man bei EASI Control – einem umfänglichen Software-Tool, das Heitkamp & Hülscher seit 2021 für die Verwaltung der Arbeitssicherheit nutzt.

Ausgangslage

Bis 2021 hat das Unternehmen z. B. die Mitarbeiterschulungen in einer klassischen Jahresunterweisung abgewickelt, die meist am Ende oder am Anfang des Jahres stattfand, wenn wetterbedingt auf den externen Arbeitsstätten Stillstand herrschte. Dabei wurde das ganze Team in der Zentrale versammelt und in einem geballten Zeitraum in verschiedenen sicherheitsrelevanten Themen unterwiesen. Dann kam Corona und die Veranstaltung konnte nicht mehr in Präsenz durchgeführt werden. Aber ohne diese Schulungs- und Unterweisungswoche durften nicht unterwiesene Personen auch nicht mehr draußen auf den Baustellen arbeiten. Das setzte Heitkamp & Hülscher unter Zugzwang und so schaute sich das Unternehmen verschiedene Software-Lösungen an und entschied sich letztendlich für EASI Control.
 

Mobil und umfassend einsetzbar

Die EASI Control-Lösung ist eine Software as a Service (SaaS) für das Arbeitsschutz-Management, die eine umfassende Übersicht über den gesamten betrieblichen Arbeitsschutz ermöglicht. Jeder Beteiligte wird automatisch auf Handlungsbedarf hingewiesen, sobald eine Maßnahme ansteht. Gemanagt werden alle Arbeitsschutzmaßnahmen in den Bereichen Mitarbeiter, Arbeitsstätten und Geräte sowie Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Nachunternehmer, Begehungen, Betriebsanweisungen, Unfälle, Verbandbuch etc. digital. Die mobile App hilft unterwegs beim Abwickeln von Aufgaben und ermöglicht mobiles Reporting. Ergänzend liefert EASI Control die Möglichkeit für umfangreiche Audits mit nur wenigen Klicks. Darüber hinaus ist die cloudbasierte Software geeignet, komplette Managementsysteme gemäß AMS BAU, SCC oder ISO 45001 zu unterstützen. Diese Option war für Heitkamp & Hülscher auch ein wichtiges Argument bei der Entscheidung für EASI Control. Die Software ist so aufgebaut, dass sie den elf Schritten des AMS BAU entspricht. Lennart Stöckert, der bei Heitkamp & Hülscher zuständig für die Verwaltung und Umsetzung der Arbeitsschutzmanagementsysteme ist, erläutert: „Für zukünftige Zertifizierungen können wir bald über eine Schnittstelle die ganzen Dokumentationsarbeiten der BG BAU übergeben, ohne dass wir eine große Nachbereitung der vorherigen Zertifizierungen zusammentragen müssen. Das wurde vorher alles in Papierform abgegeben.“
 

Thematisch anpassbar

Neben der Möglichkeit, Unterweisungen digital durchzuführen, macht Lennart Stöckert auf einen weiteren wichtigen Aspekt aufmerksam: „Für uns war es wichtig, die Sicherheitsschulungen nicht in der Schulungswoche machen zu müssen, weil wir da gerne andere Sachen thematisieren wollen.“ So hat das Unternehmen jetzt die Möglichkeit, die Sicherheitsthemen, die sonst geballt im Januar besprochen wurden, flexibel verteilt übers Jahr abzuhandeln. So z. B. Unterweisungsinhalte und Maßnahmen angepasst an die Wetterphasen, sodass es im Sommer Schulungen zum richtigen Verhalten bei Hitze gibt und im Herbst und Winter welche zur Kälte. Darüber hinaus können die Unterweisungen auch den jeweiligen Projekten angepasst werden. Das Bauunternehmen ist häufig an WHG-Flächen (Wasser-Haushaltsgesetz) zur Asphaltierung von Fahrsiloanlagen im Einsatz. Dort ist es so, dass das Personal unterwiesen sein muss und das am besten erneut vor jeder Baumaßnahme. Um solche Aufträge übernehmen zu dürfen, muss das Unternehmen nach WHG zertifiziert sein. Dazu gehört eine entsprechende fachspezifische Unterweisung. „Wenn ein Projekt mit WHG-Flächenbau ansteht, kann problemlos und flexibel jedem Mitarbeiter diese Unterweisung zugewiesen und rechtssicher dokumentiert werden, bis hin zum Audit für die WHG-Zertifizierungsstelle, bei welcher der Prozess nachgehalten wird“, erzählt Lennart Stöckert weiter von EASI Control im konkreten Einsatz. Es sei ein enormer Vorteil, diese anlassbezogenen Unterweisungen flexibel und unkompliziert erstellen und durchführen zu können.

Mehr Flexibilität

Neben den digitalen Unterweisungen fällt auch in anderen Prozesszusammenhängen der Schritt zur Digitalisierung positiv auf. So seien die Führerscheinkontrollen vorher sehr aufwendig gewesen. „Es gab immer Personen, die ihren Führerschein vergessen hatten. Mit der Software ist die Kontrolle ein Selbstläufer und jeder kann einfach per Fotofunktion seinen Führerschein einscannen und kontrollieren“, erklärt Lennart Stöckert. Auch in Sachen Betriebsanweisungen ist das Unternehmen froh über die neu gewonnene Flexibilität. So werden aktuell drei bis fünf monatliche Betriebsanweisungen auf das Jahr verteilt.
 

Feedback im Unternehmen

Jörg Hülscher, Prokurist bei Heitkamp & Hülscher, spricht durchweg positiv von seinen Erfahrungen mit der Digitalisierung im Arbeitsschutz. So trägt EASI Control bei der alltäglichen Arbeit auf der Baustelle dazu bei, die Präventionskultur des Unternehmens noch agiler zu gestalten, und macht die Sicherheit und den Gesundheitsschutz noch präsenter. Die Reaktionen der Beschäftigten seien zunächst gespalten gewesen. Aber nach der Implementierung des neuen Systems steht ein Konsens fest: Der Aufwand ist geringer. Stundenlange Präsentationen für Unterweisungen sind nicht mehr nötig. Und das kommt gut an und sorgt für positive Resonanz.
 

Heitkamp & Hülscher GmbH & Co. KG
EASI Control GmbH